لیست پرینتر های اداری و شرکتی

برای استفاده‌های تجاری و اداری، یک پرینتر اداری از برندهای برتر بازار، می‌تواند یک همراه مطمئن برای استفاده طولانی مدت باشد.پلازا دیجیتال در این صفحه، مجموعه‌ای از انواع دستگاه چاپگر اداری را عرضه کرده تا بتوانید مدل مناسب دفتر کار، شرکت و فروشگاه خود را راحت‌تر پیدا کنید.

اگر بیشتر اسناد متنی چاپ می‌کنید، مدل لیزری معمولا انتخاب منطقی‌تری است؛ برای چاپ رنگی، جوهرافشان یا مخزن‌دار گزینه جذاب‌تری خواهد بود و برای کارهای ترکیبی، پرینتر چندکاره انتخاب کامل‌تری است.

چرا خرید پرینتر اداری از پلازا دیجیتال؟

در پلازا دیجیتال می‌توانید مدل‌های مختلف را بر اساس قیمت، برند و مشخصات فنی مقایسه کنید و برای انتخاب دستگاه متناسب با حجم کاری خود از مشاوره تخصصی به صورت کاملا رایگان استفاده کنید.

چند مورد از مزایایی که هنگام خرید از این فروشگاه می‌توانید از آن بهره‌مند شوید، عبارتند از:

ارسال سریع
امکان خرید اقساطی برای مدیریت بهتر هزینه
گارانتی معتبر برای اطمینان بیشتر از خرید
تضمین اصالت کالا
مشاوره تخصصی رایگان برای انتخاب مدل متناسب با کاربری
امکان مقایسه مشخصات و قیمت مدل‌های مختلف پیش از سفارش
دسترسی به تخفیف‌ها در زمان خرید

انواع دستگاه چاپگر اداری

انواع دستگاه چاپگر اداری را می‌توان بر اساس فناوری چاپ و امکانات دستگاه دسته‌بندی کرد. برای انتخاب سریع، ابتدا ببینید بیشتر چاپ سیاه‌وسفید دارید یا رنگی، سپس حجم چاپ و نیازتان به اسکن و کپی را مشخص کنید.

پرینتر لیزری اداری

برای اداراتی که هر روز تعداد زیادی نامه، فاکتور، قرارداد یا گزارش چاپ می‌کند، مدل لیزری معمولا انتخاب منطقی‌تری است. این دستگاه‌ها از تونر استفاده می‌کنند، سرعت بالاتری در چاپ اسناد متنی دارند و چاپ آن‌ها بلافاصله خشک و مقاوم‌تر در برابر پخش شدن است.

پرینتر جوهرافشان اداری

جوهرافشان برای چاپ رنگی، نمودار، بروشور و تصاویر انتخاب بهتری است. نقطه ضعف آن در استفاده اداری سنگین می‌تواند هزینه مصرفی بالاتر در مدل‌های کارتریجی باشد؛ بنابراین اگر حجم چاپ شما زیاد است، مدل‌های مخزن‌دار برای این کار انتخاب مناسب‌تری است.

پرینتر چندکاره اداری

اگر در اداره علاوه بر چاپ، کارهایی مانند اسکن و کپی هم انجام می‎‌دهید، پرینترهای چندکاره هم فضای کمتری اشغال می‌کند و هم هزینه نگهداری را در طولانی مدت کاهش می‌دهد. در مدل‌های اداری بهتر است وجود ADF، چاپ دورو و اتصال شبکه را در نظر بگیرید؛ این قابلیت‌ها در استفاده روزمره تفاوت محسوسی ایجاد می‌کنند.

بهترین برندهای پرینترهای اداری

انتخاب برند تا حد زیادی به نوع کاربری شما بستگی دارد. بعضی برندها در پرینترهای لیزری اداری عملکرد قدرتمندی دارند و برخی دیگر برای چاپ رنگی یا مدل‌های مخزن‌دار انتخاب مناسب‌تری هستند. در بازار پرینتر، برندهای HP، Brother، Canon و Epson از گزینه‌های شناخته‌شده هستند.

پرینتر اداری HP

پرینترهای HP تنوع بسیار بالایی داشته و سرعت بالایی را در چاپ ارائه می‌دهند. در میان محصولات این برند می‌توانید به راحتی مدل‌های تک‌کاره، چندکاره، لیزری و رنگی را پیدا کنید. اگر حجم چاپ شما بالاست و بیشتر اسناد متنی چاپ می‌کنید، مدل‌های لیزری HP ارزش خرید بیشتری دارند.

پرینتر اداری Brother

Brother تمرکز قابل توجهی روی پرینترهای لیزری و چندکاره اداری دارد و برای دفاتر کوچک و متوسط گزینه‌های متنوعی ارائه می‌کند. مدل‌های این برند برای کاربرانی مناسب‌اند که سرعت چاپ بالا، امکانات شبکه و هزینه مصرفی برایشان اهمیت دارد.

پرینتر اداری Canon

برند Canon هم در مدل‌های لیزری اداری و هم در پرینترهای جوهرافشان و مخزن‌دار حضور پررنگی دارد و مدل‌های چندکاره متنوعی را ارائه می‌کند.

پرینتر اداری Epson

Epson بیشتر به واسطه پرینترهای جوهرافشان و مخزن‌دار شناخته می‌شود. اگر کیفیت بالای چاپ رنگی برای شما مهم است و حجم چاپ بالایی دارید، مدل‌های مخزن‌دار به دلیل هزینه نگهداری کمتر ارزش خرید بالایی دارند.

نکاتی که به هنگام خرید پرینتر اداری باید در نظر بگیرید

برای خرید یک پرینتر مناسب، لازم است نکات مهمی از جمله سرعت، ظرفیت کاغذ، هزینه هر صفحه، نوع اتصال و حجم چاپ ماهانه را در نظر بگیرید.

حجم چاپ ماهانه را مشخص کنید

اول از همه تخمین بزنید میزان کارکرد ماهانه چقدر است. بهتر است ظرفیت کاری دستگاه کمی بیشتر از مصرف فعلی شما باشد تا در صورت افزایش میانگین کارکرد، تحت فشار قرار نگیرد.

سرعت چاپ را در نظر بگیرید

سرعت چاپ با PPM یا تعداد صفحه در دقیقه مشخص می‌شود. البته سرعت چاپ در چاپ دورو یا رنگی کمی از حالت تک رنگ پایین‌تر است.

به قابلیت چاپ دورو توجه کنید

چاپ دوروی خودکار برای محیط اداری یک قابلیت کاربردی است. با این قابلیت می‌توانید در مصرف کاغذ صرفه‌جویی کنید و برای اسناد چندصفحه‌ای سرعت کارتان را بیشتر کنید.

نوع اتصال را بررسی کنید

برای یک کاربر، اتصال USB ممکن است کافی باشد، اما وقتی چند نفر قرار است از دستگاه استفاده کنند، Wi-Fi یا Ethernet کاربرد بیشتری پیدا می‌کند. پشتیبانی از AirPrint یا Mopria نیز برای چاپ مستقیم از موبایل و تبلت کاربردی است.

ظرفیت سینی و ADF را در نظر بگیرید

اگر مرتب اسناد چندصفحه‌ای اسکن یا کپی می‌کنید، ADF باعث می‌شود مجبور نباشید هر برگ را جداگانه روی شیشه اسکنر قرار دهید. ظرفیت سینی کاغذ نیز در چاپ‌های با حجم بالا اهمیت دارد؛ هرچه ظرفیت مناسب‌تر باشد، نیاز به شارژ مداوم کاغذ کمتر می‌شود.

امنیت را در مدل‌های شبکه‌ای بررسی کنید

پرینترهای متصل به شبکه باید امنیت بالایی در مدیریت اسناد داشته باشند. قابلیت‌هایی مانند احراز هویت کاربر، چاپ امن، رمزگذاری ارتباطات، به‌روزرسانی Firmware و تغییر رمز پیش‌فرض مدیر در محیط‌های کاری اهمیت بیشتری دارند.

قیمت پرینتر اداری

قیمت پرینتر اداری به فناوری چاپ، تک‌کاره یا چندکاره بودن، سرعت، ظرفیت سینی، چاپ دورو، امکانات شبکه و هزینه مواد مصرفی بستگی دارد. برای نمونه، در بازار مدل‌های ساده سیاه‌وسفید معمولا قیمت اقتصادی‌تری نسبت به پرینترهای رنگی یا چندکاره حرفه‌ای دارند.

در فروشگاه پلازا دیجیتال می‌توانید با بهترین قیمت، خریدی به‌صرفه را تجربه کنید و از تخفیف‌های روزانه این فروشگاه نیز بهره‌مند شوید.

سؤالات متداول درباره خرید پرینتر اداری

برای دفتر کوچک پرینتر لیزری بهتر است یا جوهرافشان؟

اگر بیشتر اسناد متنی و چاپ نسبتا زیاد دارید، لیزری انتخاب مناسب‌تری است؛ برای چاپ رنگی با حجم کمتر، جوهرافشان می‌تواند گزینه بهتری باشد.

آیا پرینتر چندکاره برای اداره ارزش خرید دارد؟

بله، اگر علاوه بر چاپ به اسکن و کپی نیاز دارید، پرینتر چندکاره می‌تواند جای چند دستگاه را بگیرد و فضای کمتری اشغال کند.

هنگام خرید پرینتر اداری، قیمت دستگاه مهم‌تر است یا هزینه مصرفی؟

هزینه مصرفی در استفاده طولانی مدت اهمیت زیادی دارد؛ قیمت تونر، جوهر، بازدهی کارتریج و تعداد چاپ ماهانه را کنار قیمت اولیه بررسی کنید.

برای چاپ زیاد، چه نوع پرینتری مناسب‌تر است؟

برای چاپ حجم بالای اسناد متنی، پرینتر لیزری معمولا گزینه مناسب‌تری است و مدل‌های شبکه‌ای برای استفاده چندکاربره کاربرد بیشتری دارند.

آیا Wi-Fi برای پرینتر اداری ضروری است؟

ضروری نیست، اما برای دفترهایی که چند کاربر از لپ تاپ و موبایل چاپ می‌گیرند، اتصال بی‌سیم کار را بسیار ساده‌تر می‌کند.